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digitalWAS solutions GmbH
CRM · Termine · Tickets · Workflows · KI

Ein System für Ihren Betrieb – mit KI, die mitarbeitet.

CRM mit Kundenakte, Online-Terminbuchung, Tickets und Workflows greifen ineinander. KI-Mitarbeiter übernehmen Routinearbeit – und handeln nur in den Grenzen, die Sie freigeben.

  • Konto kostenlos – nur E-Mail nötig
  • Anmeldung mit Passwort oder Code
  • 30 Tage kostenlos testen
  • Rechnungen als PDF im Kundenportal

Alles an einem Ort

Weniger Werkzeuge. Mehr erledigt.

Kunden, Termine, Anfragen und Abläufe liegen in einem System – mit einer gemeinsamen Kundenakte statt verstreuter Listen.

Modul

KI-Mitarbeiter mit Freigaben

Digitale Kollegen mit eigenen Rechten, Aufgaben und Budget. Heikle Schritte warten auf Ihre Freigabe – auf Wunsch zweistufig durch zwei Personen, auch direkt im Team-Chat.

  • Arbeitet mit eingeschränkten Rechten, nie als Administrator
  • Probeläufe zeigen vorab, was passieren würde
  • Jeder Lauf nachvollziehbar protokolliert

CRM & Kundenakte

Pipelines mit Schritten, Wiedervorlagen und Verlauf je Kunde. Die KI schlägt die Einordnung mit Begründung vor – manuell gesetzte Stände überschreibt sie nicht.

Online-Terminbuchung

Kunden buchen selbst über Ihre Buchungsseite. Der Kalender gleicht sich mit Smartphone und Rechner ab.

Tickets & Postfächer

E-Mails werden zu Tickets mit Status und Zuständigkeit. Verteilerregeln bringen jede Anfrage zum richtigen Team.

Workflows

Abläufe im visuellen Editor aus Auslösern, Bedingungen und Aktionen bauen – gestartet durch Ereignisse im System oder per Webhook von außen.

Erfahrungsgedächtnis

Die KI bezieht Betriebswissen und Teamregeln in ihre Arbeit ein. Einstellbar, pausierbar und mit Datenschutz-Funktionen.

Team-Chat Modul

Kanäle, Direktnachrichten und @-Erwähnungen – auch für KI-Mitarbeiter, inklusive Freigaben direkt im Gespräch.

Zeit & Team

Zeiterfassung und Urlaubsplanung im selben System wie Termine und Kunden.

Formulare & Checklisten

Digitale Checklisten für wiederkehrende Abläufe; Formulare für Ihre Kunden als Modul – ohne Anmeldung ausfüllbar.

Offen angebunden

Ihr System spricht mit Ihren anderen Werkzeugen.

  • API-Zugang je nach Tarif
  • Eingehende Webhooks für Workflows
  • Kalenderabgleich über offene Standards

Modulkatalog

39 Zusatzmodule. Sie schalten zu, was Ihr Team braucht.

Der Grundstock deckt Kunden, Termine und Service ab. Darüber hinaus wächst das System mit Ihnen – Module werden je Tarif freigeschaltet.

Finanzen Vertrieb Inhalte & HR Komfort Integrationen KI & Kommunikation KI-Vertrieb Studio & Erweiterungen Sicherheit & Anmeldung

Beispiele aus dem Katalog

  • KI-Mitarbeiter mit Freigaben
  • Team-Chat
  • Vertriebs-Dialer
  • Gesprächsanalyse
  • Lead-Radar
  • Outreach-Assistent
  • Vertriebs-Prognose
  • Buchungs-Widgets für Ihre Website
  • Formulare
  • Kurse & Lernportal

So starten Sie

In vier Schritten startklar.

Das Konto ist schnell angelegt. Den Tarif wählen Sie danach in Ruhe – alles Weitere verwalten Sie im Kundenportal.

  1. 1

    Konto anlegen

    E-Mail-Adresse eingeben, mit dem 6-stelligen Code aus der E-Mail bestätigen – ein Passwort ist optional.

  2. 2

    Tarif wählen

    30 Tage kostenlos testen oder direkt bestellen – monatlich oder jährlich.

  3. 3

    System wird eingerichtet

    Nach dem Bezahlen bzw. dem Start der Testphase startet die Einrichtung automatisch. Ihren ersten Zugang finden Sie anschließend im Portal.

  4. 4

    Im Portal verwalten

    Abos, Systemzustand, Zugänge und Rechnungen als PDF – alles an einem Ort.

Tarife

Klare Preise, vorab sichtbar.

Ab 79 € im Monat. Kündigung zum Ende der Laufzeit jederzeit im Kundenportal.

Testphase

30 Tage

Demo: Jetzt entdecken & durchstarten

0 €für 30 Tage

Zum Start hinterlegen Sie eine Zahlungsmethode – abgebucht wird erst nach 30 Tagen. Kündigen Sie vorher im Portal, entstehen keine Kosten; sonst geht es mit „Starter (Für Gründer und Kleinunternehmen)“ weiter.

starter

Starter (Für Gründer und Kleinunternehmen)

79 €/ Monat

oder 790 € jährlich – spart 2 Monatspreise

  • 10 Nutzer inklusive
  • 400 Workflow-Läufe im Monat
  • CRM & Kundenakte
  • Kalender & Termine
  • Online-Terminbuchung
  • Kalenderabgleich mit Ihren Geräten
  • Tickets & Postfächer
  • Zeiterfassung
  • Finanzen & Rechnungen
  • KI-Assistent
  • Eigenes Kundenportal
  • Partner- & Mandantenverwaltung
  • API-Zugang

pro

Professional (Für wachsende Teams und KMU)

179 €/ Monat

oder 1.790 € jährlich – spart 2 Monatspreise

  • 25 Nutzer inklusive
  • 1.000 Workflow-Läufe im Monat
  • CRM & Kundenakte
  • Kalender & Termine
  • Online-Terminbuchung
  • Kalenderabgleich mit Ihren Geräten
  • Tickets & Postfächer
  • Zeiterfassung
  • Finanzen & Rechnungen
  • KI-Assistent
  • Eigenes Kundenportal
  • Partner- & Mandantenverwaltung
  • API-Zugang

enterprise

Enterprise (Unlimited)

299 €/ Monat

oder 2.990 € jährlich – spart 2 Monatspreise

  • 50 Nutzer inklusive
  • Unbegrenzte Workflow-Läufe
  • CRM & Kundenakte
  • Kalender & Termine
  • Online-Terminbuchung
  • Kalenderabgleich mit Ihren Geräten
  • Tickets & Postfächer
  • Zeiterfassung
  • Finanzen & Rechnungen
  • KI-Assistent
  • Eigenes Kundenportal
  • Partner- & Mandantenverwaltung
  • API-Zugang

Alle Preise inklusive Umsatzsteuer. Bestellt wird nach der Registrierung im Kundenportal.

Fragen & Antworten

Gut zu wissen.

Was Sie vor der Registrierung wissen sollten – kurz und ehrlich beantwortet.

Noch etwas offen?

Schreiben Sie uns oder rufen Sie an.

Was kostet die Registrierung?
Nichts. Die Registrierung ist kostenlos und unverbindlich. Kosten entstehen erst, wenn Sie im Kundenportal einen Tarif bestellen.
Brauche ich zum Registrieren Zahlungsdaten?
Nein. Sie geben Ihre E-Mail-Adresse an – Firma, Name und Telefon sind optional – und bestätigen sie mit einem 6-stelligen Code.
Wie funktioniert die Testphase?
Sie testen 30 Tage kostenlos. Zum Start hinterlegen Sie eine Zahlungsmethode; abgebucht wird erst danach. Kündigen Sie vor Ablauf im Kundenportal, entstehen keine Kosten – sonst geht die Testphase in „Starter (Für Gründer und Kleinunternehmen)“ über.
Wie melde ich mich an?
Mit Ihrem Passwort – oder ganz ohne: Auf Wunsch schicken wir Ihnen bei jeder Anmeldung einen Einmal-Code per E-Mail.
Kann ich kündigen?
Ja, direkt im Kundenportal zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode. Bis dahin bleibt alles aktiv, und Sie können die Kündigung zurücknehmen.
Wo finde ich meine Rechnungen?
Im Kundenportal unter „Rechnungen“ – jeweils als PDF zum Herunterladen.
Welche Module sind enthalten?
Welche Funktionen ein Tarif enthält, steht bei jedem Tarif. Der Katalog umfasst 39 Zusatzmodule, die je Tarif freigeschaltet werden – sprechen Sie uns an, wenn Sie ein Modul zusätzlich brauchen.
Sind die Preise netto oder brutto?
Alle Tarifpreise verstehen sich inklusive Umsatzsteuer.

Bereit für weniger Handarbeit?

Legen Sie Ihr Konto jetzt an – den Tarif wählen Sie danach in Ruhe im Kundenportal.